由于作品作者署名形式的多样化，系统无法自动建立作者与作品之间的可靠关联关系。作品认领的目的在于结合机器自动识别与人工辅助（认领）的方式，建立作品与作者之间的可靠关联关系，便于按照作者途径进行作品的准确发现和聚类。

个人工作间左侧“待认领作品”括号中显示了待认领作品数。点击“待认领作品”后，打开作品认领界面：

待认领作品是通过用户设置的别名来自动匹配的，如果用户发现自己上传的某作品没有出现在认领界面里，请核对自己的别名中是否有与该作品署名作者相同的别名形式，如没有，请在用户信息设置中的别名信息一项中进行补充，系统将自动进行匹配。

在认领界面，用户依次对待认领作品与自己的作者关系的真实性（是或否）、贡献排序以及自己是否为作品的通讯作者进行确认；“通讯作者”可按实际情况选择是或否，默认选择否，选择是则会计入统计信息；“展示”列如果打勾，认领的作品将会出现在个人主页的成果列表里，如果不打勾则不会出现。“映射专题”列出了认领作者对应用户所属的组织机构，如果需要在认领操作的同时将条目映射到用户所属的组织机构专题下则打勾，默认映射专题是打勾的。“通讯作者”、“展示”以及“映射专题”三个信息还可以在已认领界面进行修改和补充。认领信息设置完成后，点击“提交”按钮，完成作品归属的确认。

在以上认领方式外，系统还支持另外一种作品认领的方式。即，如果系统管理员在系统参数配置过程中，选择了发送作品认领邮件选项，则当用户或管理员触发提交作品、修改用户信息（用户姓名、别名）等操作后，系统会自动匹配可能是作品作者的系统用户，向相关用户发送通知认领邮件。用户在收到邮件后可直接点击邮件中给出的链接地址，进行作品认领的操作。

对于用户提交的已认领作品，系统会显示题名、作者、认领情况、是否为第一作者、通讯作者等信息。

“未提交全文”页面显示了用户已执行认领但尚未提交全文的作品列表。点击条目后，进入条目编辑页面，选择上传全文。详细操作步骤参见“作品提交—上传全文”。