用户在个人工作间的左侧导航栏中点击“开始提交”，进入提交页面：                                              

按照如下步骤进行作品的提交：

（1）选择提交作品的文献类型及目标专题

进入知识作品提交页面后，首先，选择当前作品的文献类型；然后，选择提交的目标专题（一般为机构作者所属的研究单元）。专题列表按照层级关系显示。提交过程可同时选择多个目标专题，在这种情况下，需要指定一个专题作为主要专题，其他专题作为次要专题。提交作品主要归属于主专题，并映射至其他专题下。指定多专题的应用方式主要在于支持同一作品需要归属于多个专题的应用需求。当提交作品的同一作者可能隶属于本机构不同研究单元，或者作品的多位本机构作者属于不同研究单元，其作品需要在所有具有归属关系的专题下进行组织展示时，就可以选择指定多个目标专题的方式达到这样的目的。

（2）查看相关权益政策

若当前的文献类型有对应的权益政策，会在文献类型后显示“相关权益政策”链接，点击该链接，查看权益政策详细内容，确定您的当前提交符合有关的权益政策要求。

（3）填写作品详细信息

       作品信息描述过程的有关操作要点如下：

l  IR提供针对不同文献类型的元数据描述和输入模板。在选择不同的文献类型的时候，输入模板会随之发生变化。每种类型的提交模板在默认情况下显示一个“简洁”页面，只给出必填项和一些重要的非必填项，标题前带“*”号的项为必填项。对于一些不太重要的字段默认隐藏显示，点击页面下方“更多内容”按钮显示所有隐藏项。推荐提交者对作品提供较详细的描述，方便作品的发现和提升传播利用影响。

l  提交输入题名后，系统会根据当前所选文献类型加上题名，进行自动查重，判断系统中是否已存在相同作品，如果有的话将显示同名条目（见上图）。提交者确认存在重复，应放弃继续提交，若提交者强制提交，条目也能提交成功。

l  作者信息输入过程中，推荐输入作者ORCID，将有助于作者与作品关系的可靠关联、发现和聚类。若记不清自己的ORCID或未曾注册过ORCID，可通过点击ORCID后的“查询/注册ORCID”，在线快速查询或注册ORCID。

l  对于可输入多项值的数据项，使用该项左侧的“+/-”号进行多项值的添加/删除。

l  期刊论文提交过程中，若有需要，可进行期刊权益政策的查询。点击“刊名”输入项后的“期刊权益政策查询”，输入刊名、ISSN、出版者三者之一，就可以从Romeo网站得到其对应的出版政策。如下图所示，输入期刊名称“Mechanics of Materials”，返回期刊名称中包含“Mechanics of Materials”的所有期刊：

选择查询的目标期刊，点击其后的查询链接，就可以获取该期刊有关论文在IR中存档的有关政策：

l  数据项的输入过程，注意有关的提示或说明文字，尽量保证输入数据的内容和格式正确。

l  资助项目信息通过点击“选择项目”按钮，在弹出的选择项目对话框中，勾选项目前面的选择框（可多选）选择，选择后点击确定完成项目选择，如果所需要的项目不在项目别表中，可点击“新增项目”按钮，在弹出的项目提交页面，完成项目的提交，项目提交后，可重新点击“选择项目”按钮，在弹出的选择项目对话框中，点击搜索框后面的刷新按钮，刷新后再查找刚才添加的条目。

（4）文件上传

知识作品描述信息填写完后，点击“上传”，选择作品对应的文件。继续点击弹出文件选择框的“浏览”按钮，从自己的本地电脑中选择要上传的文件。CSpace支持同时上传多个文件。

（5）     检查修改

在上述任务完成后，点击“下一步”按钮，进入内容描述检查和发布许可设置页面。

检查前面填写的内容是否有误，如果有错误点击“修改以上内容”按钮返回编辑页面，修改后重新点击“下一步”按钮将回到检查页面。需要说明的是，如果点击“修改以上内容”重新回到作品提交页面，前面上传的全文将丢失，提交者可重新上传全文。

检查上传的文件是否正确，如果有误则点击“删除”，系统将进入文件选择和上传页面，重新选择正确的文件并选择和设定好格式转换、授权许可、访问权限等信息，点击“下一步”返回提交检查页面。

如需继续上传和附加其他的文件，点击“添加新文件”，系统将进入文件选择和上传页面，接下来的操作同前。

（6）     设置权限许可

在内容描述检查和发布许可页面，提交者可以对提交作品的访问权限、全文发布时限、全文发布许可等进行设置。例如，点击某一全文对应的修改按钮：

a）选择文献类型

指定当前全文对应的文献类型，文献类型列表显示内容与管理区模板定义中的模板一致。

b）选择或填写版本

若当前作品为期刊论文，作品全文版本通过下拉列表选择，可选值包括作者原稿、出版稿、作者接受稿。若文献类型选择其他值，提交者可手动填写全文文件的版本，或留空。

c）格式转换

对于文本类型的全文文件（后辍名一般为txt、pdf、doc、docx、xls、xlsx、ppt、pptx、html、htm等），选择转换为PDF，提交后全文将被转为PDF；选择添加水印，则原始PDF与在线浏览时都会显示水印内容。需要说明的是，在线浏览文档不是提交者上传的原始文本类型的全文文档，而是转换后的swf格式的文件，格式转换需要一定的时间，如果需要浏览在线文档，可过几秒后，再查看条目。

d）选择授权许可

当前全文上传到IR后，其他用户以何种方式进行共享传播，在提交时，提交者可以为全文选择适当的授权许可：

e）设置访问权限

设置单个作品的访问权限使用前提是要求作品所属专题和所属文献类型允许按条目设置访问权限，这样处理的原因是考虑到管理员可能不想允许用户随意地设定单个作品的访问权限，而是想从专题或者文献类型的层次上进行统一管理。需要说明的是，不管作品所属专题和所属文献类型是否允许按条目设置访问权限，用户在提交或编辑作品时都可以进行全文发布时限的设置。

作品访问权限默认与目标专题的访问权限相同。如果目标专题允许按条目设置访问权限，则提交者可以修改作品的访问权限。如下图所示，“与专题访问权限相同”前面的复选框可用，表示可以设置条目访问权限，否则表示不可以。当该复选框打勾时，下面部分的下拉框显示的是专题的访问权限，且不可编辑。

权限内容由大到小，依次为全文下载、在线浏览和元数据访问。若某用户可进行全文下载，那么必然可以进行在线浏览和元数据访问。每个权限都可设置为无限制、指定用户（IP用户组或注册用户组）以及暂不开放。其中全文下载的权限范围不大于在线浏览的权限范围，在线浏览的权限范围不大于元数据访问的权限范围。如果设置了“在线浏览”为“指定用户”，那么“全文下载”只能为“指定用户”或“暂不开放”，而不能为“无限制”。

在权限设置为“指定用户”时，必须通过点击下拉列表后的用户编辑图标，在弹出对话框中选择用户组或用户。

f）设置全文发布时限

1、在进入条目编辑后，取消勾选访问权限

   2、点击加号出现了用户组，如果是学位论文（希望在时间段内对所有人都不开放，选择casir用户组）

3、点击casir用户组后，右侧出现了三个类型：勾选全文下载后，鼠标滑动到旁边，会出现一个T符号，点击进入即可设置时间

4、在弹出的权限时间设置里，输入设置时间，例如3个月后开放，就在开始时间处增加3个月后的时间；如果开放状态希望在某时间自动转为不开放，就在结束时间输入框输入时间；如果开放状态在一段时间内，就需要在开始时间和结束时间两者同时输入时间

（7）完成提交

接下来，如果确认填写信息无误，点击“确认提交”按钮即可完成作品的提交。

系统提示“提交完成！”表明作品已顺利提交进IR。如要继续提交新的作品，则点击“继续提交”按钮；否则，可以转向进行浏览或其他操作。

需要说明的是，IR管理员可能对作品的发布设定一定的审核发布流程。在这种情况下，只有当提交作品通过审核后，才可公开显示。